小坂町電子決裁規程

○小坂町電子決裁規程

令和8年4月1日

規程第3号

(趣旨)

(定義)

第2条　この規程において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。

(1)　文書管理システム　電子計算機を利用して文書の受付、起案、決裁、発送、分類、保存、廃棄その他の文書管理を総合的に行うための情報システムをいう。

(2)　財務会計システム　予算、出納、決算等に関する事務を処理するための情報システムをいう。

(3)　庶務管理システム　職員の人事、給与及び服務の事務を管理する情報システムをいう。

(4)　電子決裁システム　文書管理システム、財務会計システム、庶務管理システムの決裁、供覧又は確認等の事務を処理するための情報システムをいう。

(5)　電子決裁　電子決裁システムを使用し、帳簿及び帳票類(以下「起案等」という。)の決裁、供覧又は確認等の事務を電子的に処理することをいう。

(起案等)

第3条　電子決裁による場合は、行政文書取扱規程第6条の規定にかかわらず、起案用紙等の出力は要しない。

2　電子決裁による起案等に添付する文書は、電磁的記録に限るものとする。

3　次の文書については、電子決裁の対象としない。

(1)　緊急性、重要性又は機密性の高いもの

(2)　法令等で押印又は自署が義務付けられているもの

(3)　その他電子決裁により難いと判断されるもの

(回議)

第4条　電子決裁による回議の順序は、事務決裁規程第4条から第6条までに定めるとおりとする。

2　前項の規定にかかわらず、当該起案又は収入若しくは支出に関する事項の決裁権者は、やむを得ない理由がある場合は、事前にその内容を確認し、決裁することができる。

(起案等の整理、保存及び廃棄)

第5条　電子決裁による起案等の整理、保存及び廃棄は、行政文書取扱規程第9条の例により、又はこれに準じて電子的に行うものとする。

(雑則)

第6条　この規程に定めるもののほか、電子決裁による文書取扱事務及び財務処理事務の取扱いに関し必要な事項は、別に定める。

附則

(施行期日)

1　この規程は、令和8年4月1日から施行する。

(小坂町電子決裁処理に関する規程の廃止)

2　小坂町電子決裁処理に関する規程(令和4年規程第14号)は、廃止する。