(目的)

第1条　この規則は、小坂町印鑑条例(昭和50年小坂町条例第37号。以下「条例」という。)第17条の規定に基づき、印鑑の登録及び証明に関する条例の施行について必要な事項を定めることを目的とする。

(申請書等の提出)

第2条　条例又はこの規則の規定による申請書等は、当該申請者の住民基本台帳を所管する町民課又は支所若しくは出張所に提出しなければならない。

(委任の旨を証する書面)

第3条　条例第3条第2項に規定する「委任の旨を証する書面」とは委任状、代理権授与通知書とする。

(回答書の期限)

第4条　条例第4条第2項に規定する回答書の提出期限は、発送の日から30日以内とし、その指定日までに回答がない場合には、当該申請は受理しないものとする。

(印鑑登録原票の改製)

第5条　町長は、印鑑登録原票の登録事項が不鮮明になったとき又は必要と認めたときは、印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該印鑑及び印鑑登録証の提示を求めて改製するものとする。この場合において改製された印鑑登録原票は、従前の印鑑登録原票とみなす。

(申請書等の様式)

第6条　申請書等条例に規定する文書の様式は、当該各号の定めるところによる。

(文書保存期限)

第7条　印鑑に関する文書の保存期限は、次のとおりとする。