(目的)

第1条　この要綱は、地方自治法(昭和22年法律第67号)第260条の2第1項の規定に基づく認可地縁団体の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関する事務について、必要な事項を定めることを目的とする。

(登録資格)

第2条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者又は次に掲げる者が選任されているときは代表者(以下「代表者等」という。)に代えてこれらの者とする。

(登録申請)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を自ら持参し、町長に対し認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により申請するものとする。

(登録)

第4条　町長は、前条の規定により申請があったときは、当該認可地縁団体につき地方自治法施行規則(昭和22年内務省令第29号)第21条第2項に基づいて作成された台帳(以下「地縁団体登録台帳」という。)の記載事項並びに個人の印鑑に係る印鑑登録原票の記載事項及び印影と照合するほか、印鑑登録申請書の記載事項等について審査の上登録するものとする。

(登録印鑑)

第5条　登録できる認可地縁団体印鑑の数量は、1個に限るものとする。

(登録原票)

第6条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票を備え、印影のほかに次に掲げる事項を登録するものとする。

(印鑑登録の証明)

第7条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、町長に対して認可地縁団体印鑑登録証明書の交付を申請する場合には、登録している認可地縁団体印鑑を押印した認可地縁団体印鑑登録証明交付申請書(様式第2号)に当該印鑑を添えて自ら申請しなければならない。

(登録の廃止等)

第8条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者は、当該印鑑の登録を廃止しようとする場合には町長に対して自ら認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第4号)により申請をしなければならない。また認可地縁団体印鑑を亡失した場合も同様とする。

(登録の修正)

第9条　町長は、地方自治法第260条の2第11項の規定に基づく届出により、認可地縁団体印鑑登録原票の登録記載事項のうち変更に係るもの(ただし、認可地縁団体印鑑の登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正するものとする。

(登録の抹消)

第10条　町長は、次に掲げる場合には、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消するものする。ただし、(3)または(4)の事由による登録の抹消については、当該印鑑登録を受けている者にこのことを通知するものとする。

(代理人による申請等)

第11条　地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている団体にあっては、委任状により当該代理人による申請または届出をすることができるものとする。

(閲覧の禁止)

第12条　町長は、認可地縁団体印鑑登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録または証明に関する書類は、法令により請求があった場合を除き閲覧に供しないものとする。

(質問調査)

第13条　町長は、認可地縁団体印鑑の登録または証明の事務に関し、関係者に対して質問し、または必要な事項について調査することができるものとする。

(保存期間)

第14条　認可地縁団体印鑑登録原票の除票その他の書類の保存期間は次に掲げる期間とする。

(委任)

第15条　この要綱に定めるもののほか、この要綱の施行に関し、必要な事項は別に定める。