(目的)

第1条　この規則は、小坂町役場(以下「本庁」という。)と支所及び出張所間における戸籍事務取扱に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(帳簿の保管)

第2条　戸籍簿、除籍簿及び原戸籍簿は、本庁において保管する。

(届書等の審査及び保管)

第3条　支所及び出張所へ戸籍の届出または戸籍に関する申請等(以下「届書等」という。)があったときは、届書等及び添付書類を本庁へ電送し、本庁においてはその写し等により調査、照合したうえ適正な届書等であることを認めた場合はこれを受理する。

(受附帳及び戸籍の記載)

第4条　前条の規定により、支所及び出張所から電送された届書等の写しに基づき、本庁において受附帳並びに戸籍の記載をする。

(届書等の受付)

第5条　支所及び出張所で受付した届書等は支所及び出張所において受付年月日を記載する外、本庁の指示により受付番号を記載し、当該支所、出張所名、(「七滝支所扱」、「十和田出張所扱」)を表示する。

(逓送簿の備付)

第6条　本庁、支所及び出張所に逓送簿を備え届書等の受授を明確にする。

(届書等の送付)

第7条　支所及び出張所で取扱った届書等は、翌日本庁へ送付する。

(戸籍謄抄本等の交付)

第8条　戸籍謄抄本等は、交付請求のあった本庁、支所及び出張所で交付する。

(戸籍謄抄本等の作成)

第9条　支所及び出張所での戸籍謄抄本等の作成は次の方法とする。

(帳簿書類の廃棄)

第10条　帳簿類の廃棄については本庁において一括処理する。

(報告)

第11条　支所及び出張所の長は、戸籍謄抄本等の交付に関する統計は前月分を翌月7日までに報告し本庁で集計のうえ処理する。

(官公署に対する通知等)

第12条　監督法務局に送付する戸籍関係書類等及び次の各号に掲げる通知等は本庁で行う。

(埋火葬許可証の交付)

第13条　埋火葬の許可証は死亡届または死産届を提出された本庁または支所・出張所で交付する。