個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 総務管財班   1590   緊急告知ラジオ貸出先リスト  緊急告知ラジオの貸し出し先を管理するため  氏名、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 総務課 企画財政班   0007  ふるさと納税寄附申請情報  地域活性化や人口減少対策を推進するふるさと納税事務に関し、ふるさと納税寄附者に関する個人情報を保有す・・・  氏名、生年月日等、住所、寄附額  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 総務課 企画財政班   1810   ふるさと小坂会会員名簿  首都圏に居住もしくは勤務する小坂町出身者やふるさと小坂会の趣旨に賛同する者に対し、会費納入や会報送付・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 総務課 企画財政班   1830   特別定額給付金台帳  特別定額給付金を給付するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（口座番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 総務課 企画財政班   1900   非課税世帯等の臨時特別給付金台帳  臨時特別給付金を給付するため。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他（家族情報、口座番号等）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 総務課 企画財政班   8  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金支給台帳  電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金を給付するため。  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、口座番号等  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
7 出納室 出納室   出納室  個人番号管理システム  個人番号を収集し、安全に管理する  氏名、生年月日、住所、ナイナンバー、所得・収入、扶養親族情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 町民課 町民生活班 　  4420   交通・不慮の災害共済事務簿  交通災害共済・不慮災害共済（ともすけ共済）への加入事務にかかる資料  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、家族状況、親族・続柄、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 町民課 町民生活班 　  5101  後期高齢者医療被保険者台帳  後期高齢者医療被保険者の個人情報の登録を目的にした資料  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、納税状況、口・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 町民課 町民生活班 　  5452  戸籍情報システム  戸籍法に基づく国民の身分関係を登録公証する戸籍事務を執行するため。また、住民基本台帳法に基づく戸籍の・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍、親族・続柄、婚姻、犯罪経歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 町民課 町民生活班 　  5453  住民基本台帳  住民基本台帳法に基づき、住民に関する記録を適正に管理するために利用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、本籍・国籍  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
12 町民課 町民生活班 　  5454  印鑑登録台帳  小坂町印鑑条例に基づく印鑑の登録・廃止及び印鑑登録証明書の発行等のため。  氏名、性別、生年月日等、住所、印影、その他基本事項（印鑑登録番号）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
13 町民課 税務班   3600   町税等口座振替依頼書  町税等の口座振替  口座振替依頼者(納入義務者)の氏名、住所及び電話番号 振替口座の口座番号及び名義人 口座振替を行・・・  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
14 町民課 税務班   3605  徴収簿  調定、納税義務者ごとの収納状況の照会、異動処理のため  氏名、性別、生年月日、住所、宛名番号、世帯番号、調定年度、賦課年度、科目、収納情報、納付書発行履歴及・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
15 町民課 税務班   3640   個人住民税課税台帳  個人住民税課税事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、所得・収入、所得控除、勤務先情報、扶養情報、寡婦・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
16 町民課 税務班   3652  申告者ファイル  申告事務及び個人住民税課税事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、収入、所得、所得控除、勤務先情報、扶養情報、寡婦、ひとり親・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 町民課 税務班   3990   固定資産税納税者リスト  固定資産税課税事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、資産状況、課税額、課税標準額、評価・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 町民課 税務班   4090   軽自動車税課税台帳  軽自動車税課税事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、障害情報及び車輌情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
19 福祉課 町民福祉班 　  11760  要介護（要支援）認定者管理台帳  介護認定情報及び審査会資料の管理のために利用する。  個人識別符号、被保険者氏名、性別、医療保険番号、生年月日等、住所、電話番号、入院施設入所歴、提出代行・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 福祉課 町民福祉班 　  12600   介護保険　資格台帳  第１号被保険者（６５歳以上の人）の資格関連情報の管理のため。  介護保険被保険者番号、氏名、性別、生年月日等、住所、個人識別符号、資格情報（取得喪失年月日、取得喪失・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 福祉課 町民福祉班 　  12602  介護保険　賦課台帳  介護保険料の賦課を目的とした台帳  介護保険被保険者番号、個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、世帯所得・収入、課税区分、公的扶助・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 福祉課 町民福祉班 　  12750   小坂町立歯科診療所診療録（レセプト）台帳  歯の診療結果を診療録（レセプト）記録し。診療結果を基に診療報酬を請求。  カルテ番号、カナ氏名、漢字氏名、性別、年齢、生年月日、自宅郵便番号、自宅住所、自宅電話番号、本人家族・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 福祉課 保健センター 　  14600  地域健康支援システム健康かるて  健康に関する情報についてを記録・保管する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、その他基本事項（健康保険種別、予防接種記録、母・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 福祉課 保健センター 　  14601  VRS－ワクチン接種記録システム  新型コロナワクチンの接種記録のために利用する。  【基本事項】個人識別符号、宛名番号、氏名、性別、生年月日等、その他基本事項（接種券番号、接種会場、接・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 観光産業課 農林班   7730   森林簿  山林の伐採届、森林所有者の変更、造林保育の記録等のために利用する。  氏名、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
26 建設課 水道班   100  水道料金システム  上下水道料金算定・徴収  氏名、住所、電話番号、使用水量、上下水道料金  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 建設課 水道班   10930   水道メーター交換用使用者ファイル  個人宅や団体等の水道メーターの交換  氏名（水道使用者）、住所  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）   
28 農業委員会事務局 農業委員会事務局   19650   農業委員会サポートシステム  農地の所在や所有者、耕作者に関する内容のほか、農家世帯の状況など、農地と農家に係わる情報が記録されて・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（地積、地目）  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
29 農業委員会事務局 農業委員会事務局   19800   農地台帳  農地台帳には、農地の所在や所有者、耕作者に関する内容のほか、農家世帯の状況など、農地と農家に係わる情・・・  氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（地積、地目）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）   
30 選挙管理委員会事務局 選挙管理委員会事務局   選挙  選挙人名簿  国政選挙及び地方選挙の選挙権及び被選挙権を確定させるため。また、直接請求に必要な選挙人の数を確定させ・・・  氏名、生年月日等、住所、性別、県外転出、県内転出統の異動情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない